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Outsourcing de Nómina & Payroll

Liberamos tus cargas operativas con una liquidación de nómina exacta y sin riesgos

Terceriza el procesamiento de nómina, liquidación de seguridad social y administración de novedades laborales. Garantizamos pagos puntuales bajo Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS), blindaje normativo y plataforma tecnológica integral.

  • Cumplimiento ANS
    Cumplimiento ANS 100%
  • Auditoría PILA
    Auditoría de Planillas PILA
  • Dispersión Multibanca
    Dispersión Multibanca
  • Control de Novedades
    Control de Novedades 24/7
  • Autogestión Portal
    Autogestión en Portal
  • Liquidación Exacta ANS

    Liquidación Exacta & Cumplimiento ANS

    Coordinamos el cronograma mensual de novedades, liquidaciones y dispersión multibanca, garantizando pagos exactos en las fechas pactadas.

  • Auditoría PILA y Seguridad Social

    Auditoría de Planillas PILA & Soportes

    Entregamos mensualmente los soportes de pago y planillas de aportes a EPS, Pensión, ARL Sura y Caja Compensar para auditoría de tu compañía.

  • Reducción de Costos Directos

    Disminución de Cargas Administrativas

    Liberamos a tu equipo del recobro de incapacidades, licencias, liquidaciones definitivas, retención en la fuente e inspecciones laborales.

  • Blindaje Jurídico Laboral

    Blindaje Normativo & Asesoría Legal

    Acompañamiento por abogados laboralistas expertos para mitigar riesgos ante requerimientos de la UGPP y el Ministerio del Trabajo.

ALCANCE DEL SERVICIO

Componentes de Nuestro Outsourcing de Nómina

Cubrimos de extremo a extremo el ciclo transaccional, prestacional y parafiscal de tu nómina con analistas especializados.

Haz clic en cada categoría para ver detalles
PROCESAMIENTO QUINCENAL O MENSUAL

Liquidación de Nómina y Control de Novedades

Ejecutamos el cálculo preciso de devengados y deducciones conforme al calendario acordado con tu organización, auditando cada novedad reportada antes de la dispersión bancaria.

Horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos
Descansos compensatorios y permisos remunerados o no
Control de comisiones, bonificaciones y préstamos
Dispersión de pagos multibanca según ANS pactado

ENTREGABLES DE NÓMINA:

  • Pre-nómina detallada para validación y aprobación
  • Archivos planos bancarios y comprobantes
  • Interfaz contable por centros de costo para tu ERP
CUMPLIMIENTO LEGAL & APORTES

Seguridad Social Integral, Parafiscales e Incapacidades

Efectuamos las afiliaciones al trabajador y su núcleo familiar desde el día de ingreso y gestionamos mensualmente la liquidación y pago de aportes conforme a la ley colombiana.

Afiliación a EPS, Fondos de Pensión, ARL Sura y Compensar
Liquidación y auditoría mensual de la planilla PILA
Trámite, transcripción y recobro de incapacidades
Blindaje ante requerimientos de la UGPP y MinTrabajo

ENTREGABLES DE CUMPLIMIENTO:

  • Entrega mensual de soportes de pago y planillas PILA
  • Radicación y seguimiento de cartera de incapacidades
  • Soportes de afiliación individual y núcleo familiar
GESTIÓN PRESTACIONAL & TRIBUTARIA

Consolidación de Prestaciones Sociales y Liquidaciones

Administramos con exactitud las provisiones mensuales, pagos prestacionales de ley, liquidaciones definitivas de contrato y obligaciones tributarias.

Cálculo y pago de Primas, Cesantías e Intereses
Administración de provisión y programación de vacaciones
Liquidaciones definitivas de contratos oportunas
Retención en la Fuente y certificados anuales

ENTREGABLES PRESTACIONALES:

  • Informe mensual de provisiones y pasivos laborales
  • Paz y salvos y liquidaciones auditadas
  • Expedición de Certificados (Formulario 220)
TECNOLOGÍA & ATENCIÓN AL COLABORADOR

Portal de Empleados y Acompañamiento Personalizado

Descongestionamos tu área de Gestión Humana brindando autogestión digital a los colaboradores y asignando Analista de Nómina y Coordinador de Servicio.

Descarga en línea de desprendibles y certificados
Coordinador de Servicio asignado para dudas
Convenios financieros (Fincomercio) para créditos
Encuestas semestrales de satisfacción y mejora

VALORES AGREGADOS:

  • Acceso 24/7 al Portal de Empleados para certificados
  • Ejecutivo de cuenta y Analista de Nómina dedicados
  • Indicadores semestrales de gestión y nivel de servicio
Metodología Estandarizada

Nuestro Proceso de Gestión de Nómina en 4 Pasos

Un flujo transaccional estructurado y transparente para garantizar pagos exactos, cumplimiento legal y dispersión oportuna.

Levantamiento & Cronograma ANS

Definimos en conjunto las políticas de pago, matrices de compensación, corte de novedades mensual y los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS).

Recepción & Control de Novedades

Auditamos horas extras, recargos nocturnos y festivos, comisiones, descansos compensatorios, incapacidades y licencias de cada periodo.

Liquidación & Pre-Nómina

Procesamiento exacto del devengado y deducciones. Enviamos informe de pre-nómina detallado para validación y aprobación de tu compañía.

Dispersión & Planillas PILA

Generamos dispersión bancaria puntual en las fechas acordadas y enviamos soportes de pago de aportes a la Seguridad Social y parafiscales.

Portal & Soporte Continuo

Acceso 24/7 para que los empleados descarguen sus desprendibles de nómina y certificados, más el respaldo permanente de un Analista dedicado.

¿Listo para optimizar los costos y tiempos de tu nómina?

Agenda hoy mismo una sesión con nuestros especialistas en Payroll y recibe una propuesta adaptada a la escala de tu empresa.

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